Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. Wszelkie pytania kieruj na: office@outsourcingdynamics.com.
Outsourcing Dynamics gromadzi wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnych celów:
| Kategoria danych | Przykładowe dane | Źródło pozyskania |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne | Imię, nazwisko, stanowisko | Formularz kontaktowy, sesja briefingowa, e-mail |
| Dane kontaktowe | Adres e-mail, numer telefonu, profil LinkedIn | Formularz kontaktowy, bezpośrednia komunikacja |
| Dane firmowe | Nazwa firmy, branża, wielkość zespołu, potrzeby rekrutacyjne | Sesja briefingowa, formularz kontaktowy |
| Dane transakcyjne | Szczegóły umowy, dane fakturowe, historia płatności | Umowa o usługę / Stripe |
| Dane płatnicze | Dane karty płatniczej — szyfrowane, przechowywane wyłącznie przez Stripe (PCI DSS Level 1); Outsourcing Dynamics nie ma dostępu do surowych danych karty | Stripe — bezpośrednio od klienta |
| Dane kandydatów | CV, próbki pracy, wyniki AXE Interview Protocol, historia zawodowa, weryfikacja tożsamości | Bezpośrednio od kandydata lub za pośrednictwem platform rekrutacyjnych (Naukri, LinkedIn) |
| Dane eksploatacyjne | Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty | Automatycznie — serwer, analytics |
| Dane behawioralne | Przeglądane podstrony, czas spędzony na stronie, kliknięcia | Google Analytics (zanonimizowane) |
| Dane marketingowe | Identyfikatory plików cookie (Facebook Pixel) | Cookies — wyłącznie za zgodą użytkownika |
Outsourcing Dynamics nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (art. 9 RODO), takich jak dane o zdrowiu, przekonaniach religijnych ani danych biometrycznych.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Szczegóły |
|---|---|---|
| Świadczenie usługi rekrutacyjnej | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | Wyszukiwanie, weryfikacja i prezentacja kandydatów klientowi B2B |
| Przeprowadzenie sesji briefingowej | Art. 6 ust. 1 lit. b — czynności przedumowne | Określenie wymagań rekrutacyjnych przed rozpoczęciem usługi |
| Ocena kandydatów | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | Protokół AXE stress-test, weryfikacja kompetencji, sprawdzenie referencji |
| Wystawianie faktur i rozliczenia księgowe | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | Ustawa o rachunkowości, przepisy podatkowe (VAT) |
| Obsługa reklamacji | Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c | Kodeks cywilny, warunki umowy |
| Analityka strony internetowej | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | Poprawa działania serwisu; dane zanonimizowane |
| Reklama targetowana (Facebook Pixel) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda | Aktywowana wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze cookie |
| Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | Ochrona serwisu i weryfikacja tożsamości klientów |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | Przechowywanie dokumentacji usługi na wypadek sporów |
Outsourcing Dynamics świadczy w pełni zarządzaną usługę rekrutacji i weryfikacji kandydatów — wyszukując specjalistów (m.in. Video Editorów, DM Setterów, Operations Adminów) głównie z Indii, poprzez audyty rządowych baz danych i protokoły AXE stress-test.
Usługa kierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców działających w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Przepisy ustawy o prawach konsumenta, w tym prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni, nie mają zastosowania do umów zawieranych między przedsiębiorcami.
Realizacja zlecenia rekrutacyjnego rozpoczyna się po potwierdzeniu sesji briefingowej i zaksięgowaniu płatności. Po uruchomieniu aktywnego sourcingu i oceny kandydatów usługa nie podlega anulowaniu, a opłata nie jest zwracana, zgodnie z warunkami umowy.
Dane przetwarzane w ramach usługi rekrutacyjnej:
Dane zebrane od klientów B2B wykorzystywane są wyłącznie do realizacji zleconych usług rekrutacyjnych. Szczegółowe warunki przetwarzania reguluje odrębna Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA), zawierana z każdym klientem biznesowym przed rozpoczęciem współpracy.
Dane klientów nie są nigdy udostępniane stronom trzecim poza zakresem niezbędnym do realizacji usługi rekrutacyjnej. Nie są sprzedawane, wynajmowane ani wykorzystywane w celach marketingowych wykraczających poza uzgodniony zakres współpracy.
Dane kandydatów zbierane są w ramach procesu rekrutacyjnego w imieniu i na zlecenie klienta B2B. Outsourcing Dynamics działa jako podmiot przetwarzający w odniesieniu do danych kandydatów, przy czym klient B2B pełni rolę administratora tych danych.
Kandydaci, których dane są przetwarzane, mają prawo do dostępu, sprostowania lub usunięcia swoich danych. Wnioski należy kierować na adres office@outsourcingdynamics.com. Dane kandydatów przechowywane są wyłącznie przez czas trwania aktywnego procesu rekrutacyjnego i usuwane niezwłocznie po jego zakończeniu, chyba że kandydat wyraził odrębną zgodę na uwzględnienie w przyszłych rekrutacjach.
Dane mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom, niezbędnym do realizacji usług:
| Podmiot | Zakres usług | Lokalizacja i zabezpieczenia |
|---|---|---|
| Stripe, Inc. | Obsługa płatności (opłaty za usługi) | USA – DPF + SCC |
| MailerLite UAB | Komunikacja z klientami i follow-up | Litwa (EOG) – RODO |
| Google LLC | Google Analytics – analityka strony | USA – DPF + SCC |
| Meta Platforms, Inc. | Facebook Pixel – reklama (za zgodą) | USA – DPF + SCC |
| Naukri / InfoEdge India | Platforma sourcingowa kandydatów | Indie – SCC |
| Dostawca hostingu (Hostido) | Serwery strony internetowej | EOG |
| Biuro rachunkowe | Obsługa księgowo-podatkowa | Polska – RODO |
Transfery danych do USA realizowane są z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych: EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) oraz Standardowe Klauzule Umowne (SCC). Transfery do Indii opierają się na Standardowych Klauzulach Umownych (SCC).
| Rodzaj danych | Okres przechowywania | Podstawa |
|---|---|---|
| Dane kontaktowe klientów B2B | Czas trwania usługi + 6 lat od zakończenia umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 118 Kodeksu cywilnego |
| Dane transakcyjne i fakturowe | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiła transakcja | Art. 70 Ordynacji podatkowej |
| Dane kandydatów (aktywna rekrutacja) | Przez czas trwania procesu rekrutacyjnego; niezwłoczne usunięcie po zakończeniu | Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO |
| Dane kandydatów (przyszłe rekrutacje) | Do 12 miesięcy, wyłącznie za wyraźną zgodą kandydata | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Dane do dochodzenia roszczeń | Do 6 lat od momentu zdarzenia (roszczenia B2B) | Art. 118 Kodeksu cywilnego |
| Logi serwera (IP, aktywność) | Do 12 miesięcy | Prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo) |
| Dane analityczne (Google Analytics) | 14 miesięcy (konfiguracja Google Analytics) | Prawnie uzasadniony interes / zgoda |
| Dane marketingowe (cookies FB Pixel) | Do wycofania zgody lub wygaśnięcia cookie (max. 90 dni) | Zgoda |
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na: office@outsourcingdynamics.com.
Strona wykorzystuje pliki cookie — małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce. Stosujemy następujące kategorie:
| Kategoria | Cel | Przykłady | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Podstawowe działanie strony, sesja, bezpieczeństwo | Cookies sesji, CSRF token | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO; art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego |
| Analityczne | Mierzenie ruchu, analiza zachowań użytkowników | Google Analytics (_ga, _gid) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; art. 173 ust. 1 Prawa telekomunikacyjnego |
| Marketingowe | Personalizacja reklam, grupy niestandardowych odbiorców | Facebook Pixel (_fbp, _fbc) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; art. 173 ust. 1 Prawa telekomunikacyjnego |
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy banner cookie umożliwiający zarządzanie zgodami. Preferencje możesz zmienić w dowolnym momencie przez link Ustawienia Cookie w stopce.
Outsourcing Dynamics stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych:
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Outsourcing Dynamics zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez wyraźne powiadomienie na stronie lub wiadomość e-mail do zainteresowanych stron. Dalsze korzystanie z usług po wejściu w życie zmienionej Polityki oznacza jej akceptację.
Niniejsza Polityka prywatności podlega prawu polskiemu oraz przepisom Unii Europejskiej. Dokument nie stanowi porady prawnej.